Klubbens vedtægter
Vedtægter for Moto Guzzi Klub Danmark.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 9. maj 2015.
§1
1.Foreningens navn er MOTO GUZZI KLUB DANMARK, forkortet MGKDK.
2.Foreningens hjemsted er altid formandens adresse.
§2
1.Foreningens formål er at samle MOTO GUZZI-ejere og -entusiaster til nationale og internationale sammenkomster, samt at udveksle erfaringer angående MOTO GUZZI.
§3
1.Som medlem kan optages alle med interesse for MOTO GUZZI.
2.Medlemskabet er gyldigt, når indmeldelsesgebyr og kontingent er betalt.
§4
1.Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
2.Ordinær generalforsamling afholdes hvert år en lørdag kl. 1400, i maj, med mindre andet annonceres, geografisk skiftende i landet, og der indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel.
Med indkaldelsen følger dagsorden, der mindst indeholder følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsen beretning
3. Kassererens beretning
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand eller kasserer
Formand er på valg i lige år
Kasserer er på valg i ulige år
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
1 er på valg i lige år
2 er på valg i ulige år
7. Valg af 1 suppleanter
8. Valg af 2 revisorer
9. Eventuelt
3.Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Revisorer vælges for 1 år ad gangen.
4.Der foretages skriftlig afstemning, hvis mindst 10 % af de fremmødte kræver det. Ved personvalg dog kun hvis der er mere end én kandidat.
5.Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, dog kræver lovændringer 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.
6.Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
7.Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
8.Indkomne forslag til dagsordenen, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
9.Senest 7 dage før generalforsamlingen skal indkomne forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside, hvis denne er i drift.
§5
1.Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det eller 1/4 af samtlige medlemmer overfor bestyrelsen skriftligt forlanger det.
2.Desuden kan et flertal af en på generalforsamlingen afgående bestyrelse inden 24 timer efter sin afgang forlange afholdt ekstraordinær generalforsamling.
I så fald behøver bestyrelsen ikke afgive sine beføjelser og klubbens aktiver, men kan afvente udfaldet af den indkaldte ekstraordinære generalforsamling, som skal finde sted senest 6 uger efter den foregående generalforsamling.
3.Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel.
§6
1.Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer.
2.Formanden og kassereren vælges separat.
3.Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserersuppleant, som ved formand eller kassereres forfald indtræder i disse pladser og fungerer valgperioden ud.
4.Alle bestyrelsesmedlemmer kan indkalde til bestyrelsesmøde i det omfang det skønnes nødvendigt.
5.Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.
6.Der skrives referat over forhandlinger og beslutninger, evt. mindretal har krav på at få ført deres synspunkter i referat.
Referaterne kan beses hos bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7.Bestyrelsen har bemyndigelse til at udnævne æresmedlemmer.
8.Bestyrelsen kan ekskludere et medlem hvis forhold og adfærd har vist sig at være uforenelig med klubbens interesser eller vedtægter.
Et ekskluderet medlem kan få prøvet sin eksklusion ved næste generalforsamling.
§7
1.Til dækning af foreningens udgifter betaler hvert medlem et kontingent, årligt forud, samt et indmeldelsesgebyr, som ikke tilbagebetales.
2.Begge beløb fastsættes af bestyrelsen.
3.Kontingent forfalder 1 gang årligt. Tidspunkt fastsættes af bestyrelsen.
4.Parmedlemsskab: Ved parmedlemsskab betales 1,5 gange kontingent, der leveres 1 klubblad, der kan afgives stemme på generalforsamlingen fra begge medlemmer.
5.Er et medlem mere end 2 mdr. i restance, kan vedkommende slettes og kan kun genindmeldes ved betaling af restancen og nyt indmeldelsesgebyr.
6.Restancen kan eftergives af bestyrelsen.
7.Medlemmer i restance har ikke stemmeret og modtager ikke foreningens blad.
8.Til løbende betalinger opretter foreningen det nødvendige antal konti.
9.Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar til 31. december.
§8
1.Beslutningen om klubbens opløsning kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor af den ene skal være ordinær.
2.Klubbens formue og aktiver skal, i tilfælde af opløsning, overgår til en forening eller institution, der arbejder aktivt for motorcyklismens interesser.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 9. maj 2015.
Dirigent
Boye Larsen
Formand
Karl Aage Hartmeyer